Немного о том, что такое кадровый учет и, зачем нужны программы его автоматизации

К проектам по нашим программным продуктам автоматизации кадрового учета (будь то «Контур-Персонал» или же web сервисы «Зарплата и кадры») подключается все больше и больше народу из разных подразделений. И, соответственно, растет количество вопросов о том, что же такое кадровый учет и с какими бизнес процессами приходится работать нашим продуктам по его автоматизации. Этим небольшим сообщением я открываю серию записок, для того чтобы дать экскурс в эту проблематику. Сразу оговорюсь, что буду писать про те вещи, которые многим могут показаться очевидными. Но я специально буду рассчитывать свой рассказ на самого непросвещенного. И постепенно, от сообщения к сообщению мы пойдем глубже и шире. Итак, начнем…

В своей жизни люди вступают между собой в огромное количество отношений – это и купля-продажа, и соседство, и брак, и наследование и еще много-много чего. Перечислять можно долго. Среди этих отношений выделим те, которые возникают между людьми, у которых есть некоторый объем работы и людьми, готовыми ее сделать за вознаграждение. Все верно – эти отношения называются трудовыми. Есть работодатель (тот, который дает объем работы на выполнение) и есть работник (который готов выполнить этот объем работы за денежку). Понятно, что данные отношения, если их не регулировать (то есть не прописать как правильно должны себя вести работодатели в таких-то и таких-то случаях, и как правильно должны себя вести работники), то возникнет большое количество конфликтных ситуаций и спорных моментов. И все государства уже достаточно длительное время имеют соответствующие разделы законодательства, посвященные регулированию трудовых отношений. Россия (и в недалеком прошлом СССР) не является исключением. У нас главный закон, который регулирует отношения работника, работодателя и государства в этих вопросах, называется «Трудовой кодекс».

После того как работник принят на работу (составлен и подписан соответствующий договор и издан внутренний приказ по организации) предприятие начинает регистрировать все события, которые порождают определенные обязательства либо со стороны работника перед предприятием, либо наоборот - обязательства работодателя перед своим сотрудником. Ну, например. Допустим, сотрудник захотел взять отпуск. Как быть? Понятно, что работодатель заинтересован платить только тому, кто работает. А если не работаешь (гуляешь, например, отпуск), то и платить вроде не за что. Да и, потом, если ты в отпуске, а работодатель нашел кандидата на выполнение той работы, которую ты бросил и пошел гулять, то зачем тебя ждать? Можно забыть про тебя и нанять нового сотрудника. Работа ведь начнет двигаться… Наверное, так и развивались бы события не будь закона, который бы обязывал работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск длительностью 28 календарных дней один раз в год. И теперь работник может с честной совестью просить раз в год своё предприятие предоставлять ему 28 календарных дней, в течение которых он спокойно отдыхает. Предприятие же, чтобы быть уверенным, что выдало работнику дней отпуска именно 28, и именно за один год работы ведет строгий учет этой информации. Эта регистрация событий отпуска, а также прочей сопутствующей информации является частью кадрового учета. А ведь есть еще командировки, есть еще болезни сотрудников, случаются увольнения и переводы и еще много чего во взаимоотношениях, которые зовутся трудовыми. И чтобы эти отношения были правильными, чтобы все несли свою ответственность и выполняли свои обязанности, ведется строгий учет всех необходимых фактов. Этот учет и называется кадровым.

Понятно, что там, где возникает накопление информации, ее последующий поиск и систематизация, появляется основания для автоматизации. Именно этой автоматизацией и занимается наш продукт «Контур-Персонал» и будет заниматься один из будущих web сервисов, который сейчас проектируется в управлении разработки.

(c) Игорь Устюжанин, менеджер проектов СКБ Контур